Sveriges Elevråds årsmöte
Välkomna till årets viktigaste mötesplats!
Sveriges Elevråds årsmöte är ett mötesplats där ni som medlemmar får vara med och påverka organisationens framtid. Årsmötet är gratis och arrangeras i Uppsala lördagen den 11 november - söndagen 12 november. Inga förkunskaper krävs, det enda som krävs för att ert elevråd ska få delta är att ni är medlemmar.
För att komma direkt till anmälan klicka 👉HÄR
Vad händer under ett årsmöte?
Möte - Årsmötet vore inte så mycket utan själva mötet. Här väljer medlemmarna hur Sveriges Elevråds framtid ska se ut, dels genom att lyssna och ställa frågor om det senaste året, dels genom att ta beslut om vad organisationen ska fokusera på 2024 men också genom att välja en ny styrelse, valberedning och revisorer. För att alla ska förstå hur mötet går till kommer alla deltagare få en kort årsmötesutbildning innan mötet öppnas.
Under mötet kommer ni få ta beslut om förslag från styrelsen, även kallat propositioner, och beslut om förslag som kommit in från medlemmar, även kallat motioner. Vill ni skriva en motion eller ställa upp i valet om nya styrelsen, valberedningen eller revisorer kan ni läsa mer i den praktiska informationen längre ner på sidan.
Elevrådsgalan - Elevrådsgalan är en festlig middag med härliga aktiviteter som avslutar dagen. I samband med middagen presenteras vilka elevråd som har vunnit årets elevrådspriser:
- Årets Elevråd
- Årets Event
Information om hur man går till väga för att nominera sitt elevråd kommer inom kort!
Skicka frågor till: [email protected]
Anmälan
Anmälan till Sveriges Elevråds årsmöte 2023 öppnar fredagen den 15 september. Anmälan är öppen till den 27 oktober.
För att anmälan ska vara giltig ska alla uppgifter för samtliga deltagare vara ifyllda i anmälningsformuläret. Om ni inte anmäler er tolkar vi det som att ni avsäger er rätten att närvara och därmed också rätten att rösta på årsmötet.
Om ni anmält er men inte längre kan delta är det viktigt att ni avanmäler er. Avanmälan sker via mejl till verksamhetskoordinator, [email protected]. Avanmälan är gjord när ni fått svar på ert mejl.
Varje elevråd får skicka upp till tre deltagare som tillsammans har en röst i varje fråga på årsmötet.
Praktisk information
⭐Tid och plats
Årsmötet arrangeras i Uppsala lördagen den 11 november - söndagen 12 november. Vi startar med incheckning kl 14:00 och själva årsmötet drar sedan igång kl 16:00. På söndagen beräknas vi vara klara cirka kl 13:00. Schema och exakta tider för dagen kommer att skickas ut ca 10 dagar innan eventet. Observera att ditt elevråd måste vara anmält för att delta.
⭐Kostnad
Årsmötet är helt gratis och i anmälan ingår även en plats på Elevrådsgalan som är festlig middag på lördagen. Sveriges Elevråd bjuder på lunch, fika och middag. Den enda kostnad elevrådet måste stå för själva är kostnaden för resan till och från årsmötet. Har ni svårt att betala er resa är det möjligt för er att ansöka om reseersättning. Läs mer om detta under ”Resor”.
⭐Finns det några krav för att delta?
Det enda som krävs för att ert elevråd ska få delta är att ni är medlemmar hos Sveriges Elevråd, ni behöver inte ha kunskaper om årsmöten sen tidigare. Vi har en årsmötesordförande och årsmötessekreterare som guidar er genom dagen. För att alla ska förstå hur mötet går till kommer alla deltagare få en kort årsmötesutbildning innan mötet öppnas.
⭐Mat
Sveriges Elevråd bjuder på lunch, fika och middag under dagarna. Om någon har en allergi eller specialkost är det viktigt att ni anger det i anmälan. Till de som reser och bor på boendet bjuder vi även på frukost på söndagen.
⭐Resor
Elevråden betalar själva resan till och från årsmötet. För att hjälpa er att skicka deltagare har Sveriges Elevråd en reseersättning. Reseersättningen söker ni genom att fylla i vår reseersättningsblankett. Det är viktigt att skriva ut och lämna in blanketten till infodisken under årsmötet. I infodisken får ni all hjälp ni behöver för att blanketten blir rätt. Kom ihåg att ta med er kvittot så att reseersättningen kan bli giltig. Om något känns svårt, om ni behöver hjälp med att boka biljetter eller om ni skulle behöva en högre ersättning än den som erbjuds kan ni alltid fråga er verksamhetsutvecklare om hjälp.
👉 Här hittar ni blanketten till reseersättning
Notis: För tillfället finns det inga bokningbara tåg från södra Sverige upp till Stockholm (och Uppsala) på grund av planering av banarbete dessa datum. Vi har varit i kontakt med SJ och det man kan göra är att hålla sig uppdaterad på deras hemsida och själva se när tabellen för dessa datum har satts.
⭐Boende
Boende erbjuds för alla elevråd som deltar på årsmötet. Boendet kommer vara i en sovsal och Sveriges Elevråd kommer ha personal på plats som sover kvar och hjälper er med det som kan behövas. Självklart ingår frukost. kom ihåg att ni behöver ha med er luftmadrass, sovsäck, handduk etc. Packlista skickas med i den praktiska infon som skickas ut 10 dagar innan årsmötet.
⭐Till dig som vårdnadshavare
Helgen 11-12 november kommer vår riksorganisation ha sitt årsmötet, ditt barn har blivit inbjuden för att hen sitter i sitt elevråd. Hela helgen kommer personal finnas på plats för att se till så arrangemanget blir tryggt och roligt som möjligt att delta på. Fokuset under helgen kommer att vara på årsmötet men det kommer också finnas tid för ungdomarna att lära känna varandra. På grund av ditt barns säkerhet skriver vi inte ut platsen direkt på hemsidan utan den kommer skickas i ett mail. När ditt barn anmäler sig går det även att skriva in din mejladress som vårdnadshavare direkt, det gör att all praktisk information skickas till er båda.
Det går såklart alltid bra att höra av dig till oss om ni har några frågor!
Inför mötet
💥Förändra Sveriges Elevråd - skriv en motion!
Ett förslag från en medlem kallas för motion. Om ert elevråd vill ändra på något hos Sveriges Elevråd kan ni lägga ett eget förslag, en motion, till årsmötet. En motion behöver en kort förklarande text som beskriver vad det är ni vill ändra på och en sammanfattande att-sats, alltså något ni ”föreslår att” årsmötet ska besluta om.
Frågor?
Har du praktiska frågor om årsmötet?
Som resor, mat eller säkerhet.
Kontakta Verksamhetskoordinator Emelie Stark,
[email protected] eller 073-647 90 29.
Har du frågor angående innehållet i mötet?
Som propositioner eller mötesformalia.
Kontakta vice ordförande Charlie, [email protected]